Firma electrónica
para empresas en Chile
LegalízaloYa ayuda a empresas y pymes a firmar documentos online con Firma Electrónica Avanzada. Sube tus PDF, invita firmantes, paga el servicio y completa procesos documentales sin filas, sin papel y con trazabilidad.
Ideal para contratos, RRHH, proveedores, clientes y documentos internos.
Digitaliza la firma de documentos de tu empresa
Los procesos documentales en papel generan costos ocultos que pocas empresas miden.
- Contratos que se demoran por firmas presenciales
- Documentos que viajan por correo o mensajería
- Procesos internos lentos por dependencia del papel
- Dificultad para coordinar múltiples firmantes
- Sin trazabilidad de quién firmó ni cuándo
- Tiempo administrativo perdido en seguimiento
- Costos ocultos de impresión, archivo y envío
- Firma de documentos sin coordinación presencial
- Firmantes invitados por correo desde cualquier lugar
- Proceso digital guiado paso a paso
- Múltiples firmantes en el mismo flujo
- Trazabilidad completa con QR verificable
- Seguimiento automático del estado de cada firma
- Sin impresión, sin papel, sin archivo físico
LegalízaloYa facilita la firma electrónica de documentos, pero no reemplaza la revisión legal ni los requisitos específicos que pueda exigir cada caso o institución.
Documentos empresariales que puedes firmar
Cualquier PDF empresarial listo para firmar puede gestionarse a través de LegalízaloYa.
LegalízaloYa permite firmar documentos en PDF. El contenido del documento y su revisión legal son responsabilidad de quien lo emite o de las partes involucradas.
Áreas de la empresa que pueden usar LegalízaloYa
Desde RRHH hasta Gerencia, cada área puede beneficiarse de la firma electrónica avanzada.
Recursos Humanos
- Contratos de trabajo y finiquitos
- Anexos y modificaciones de contrato
- Declaraciones simples de trabajadores
- Autorizaciones internas
- Documentos administrativos del área
Administración y Finanzas
- Acuerdos de pago con deudores
- Reconocimientos de deuda
- Documentos con proveedores
- Respaldo y trazabilidad de autorizaciones
Comercial y Ventas
- Contratos con clientes
- Propuestas y acuerdos comerciales
- Condiciones de servicio aceptadas
- Acuerdos de confidencialidad (NDA)
Operaciones
- Actas internas
- Recepciones y entregas de materiales
- Documentos de coordinación entre áreas
- Respaldos de procesos operativos
Legal o Gerencia
- Contratos estratégicos entre partes
- Acuerdos de alto impacto con trazabilidad
- Documentos que requieren respaldo formal
- Revisión y firma de documentos corporativos
Beneficios para empresas
Más eficiencia, más trazabilidad y menos burocracia en cada proceso documental.
Reducción de tiempos
Lo que antes tomaba días de coordinación puede resolverse en horas, sin desplazamientos ni esperas.
Menos papel
Elimina impresiones, copias físicas y archivos en papel. Todo el proceso y el resultado son digitales.
Sin traslados
Firmantes internos y externos completan el proceso desde donde estén, sin necesidad de reunirse.
Mayor trazabilidad
Registro completo de quién firmó, cuándo y desde dónde. QR de verificación pública en cada documento.
Múltiples firmantes
Incluye a todos quienes deben firmar: internos, clientes, proveedores. Cada uno firma de forma independiente.
Pago por documento
Sin suscripciones ni mensualidades. Pagas solo cuando necesitas firmar, con Webpay. Factura electrónica disponible.
Documento descargable
El archivo firmado queda disponible en la plataforma por 6 meses para todas las partes involucradas.
Mejor experiencia para clientes y proveedores
Un proceso de firma digital guiado genera una mejor impresión que el intercambio manual de documentos.
¿Cómo funciona la firma electrónica avanzada?
Firma documentos con plena validez legal en simples pasos
Sube tu documento
Carga el PDF desde tu espacio personal o de empresa y organízalo en carpetas.
Invita a los firmantes
Agrega a quienes deben firmar por RUT y correo. Tú quedas incluido automáticamente.
Paga el servicio
Pago seguro vía Webpay. El valor depende del número de firmantes.
Firma electrónica
Cada firmante valida su identidad con Certificadora del Sur (solo la primera vez) y firma desde cualquier dispositivo.
Documento certificado
El documento queda firmado con validez legal completa (Ley N° 19.799) y disponible para descargar por 6 meses.
Firma Electrónica Avanzada y respaldo legal
La FEA entrega mayor seguridad, identificación del firmante y trazabilidad, lo que la hace útil para documentos empresariales cuando la normativa lo permite.
- Identifica al firmante — Verificación mediante ClaveÚnica y validación biométrica a través de Certificadora del Sur.
- Protege la integridad — Cualquier modificación posterior a la firma puede detectarse técnicamente.
- Trazabilidad completa — Registro de quién firmó, cuándo y desde dónde. QR de verificación en cada documento.
- Ley N° 19.799 — Marco legal chileno que regula el uso de firma electrónica desde 2002.
- Solo cuando corresponde — Algunos documentos pueden requerir escritura pública, firma notarial o revisión legal especializada.
Para documentos de alto impacto o con formalidades especiales, te recomendamos revisión legal previa al proceso de firma.
Proceso tradicional vs. LegalízaloYa
El mismo resultado documental, con mucho menos esfuerzo operativo.
| Aspecto | 📋 Proceso tradicional | ✅ Con LegalízaloYa |
|---|---|---|
| Formato | Imprimir documentos en papel | Subir PDF a la plataforma |
| Coordinación | Reuniones presenciales o mensajería | Firmantes invitados por correo |
| Firma | Firma manuscrita en papel | Firma Electrónica Avanzada |
| Seguimiento | Manual, sin registro digital claro | Trazabilidad completa automática |
| Copias | Escanear y enviar manualmente | Descarga digital para todas las partes |
| Archivo | Papel físico, difícil de gestionar | Disponible en la nube por 6 meses |
| Tiempo de gestión | Días por coordinación y traslados | Proceso resuelto en horas |
Ideal para pymes y equipos distribuidos
LegalízaloYa fue diseñado para organizaciones que necesitan resultados sin complejidad.
Empresas con clientes en distintas zonas
Firma contratos con clientes en distintas comunas o regiones sin coordinar reuniones presenciales.
Equipos remotos o híbridos
Cuando el equipo trabaja desde distintos lugares, la firma electrónica elimina la necesidad de coincidir físicamente.
Empresas con proveedores externos
Gestiona contratos con proveedores sin depender de su disponibilidad presencial.
Pymes que quieren procesos digitales
Sin implementar sistemas complejos ni pagar suscripciones. Pagas solo cuando necesitas firmar.
¿Qué debes tener antes de firmar?
Ten todo preparado antes de iniciar el proceso para que sea más rápido.
El archivo debe estar completo y listo para firmar antes de subirlo.
RUT, razón social y correo para factura electrónica si pagas como empresa.
RUT y correo de cada persona que debe firmar el documento.
Cada firmante recibirá su invitación en el correo que ingreses.
Verifica que el documento sea correcto antes de iniciar. No se puede editar después de subirlo.
Tarjeta de crédito, débito o prepago para pagar con Webpay.
Cada firmante debe tener acceso a su correo para recibir el enlace de firma.
Necesarios para el enrolamiento inicial en Certificadora del Sur, si el firmante aún no está enrolado.
Confirma si el documento requiere formalidades especiales antes de iniciar el proceso electrónico.
Casos donde conviene revisar antes
LegalízaloYa facilita la gestión y firma electrónica del documento, pero no reemplaza la revisión legal ni los requisitos específicos que pueda exigir cada caso.
Documentos que requieren escritura pública
Algunos actos jurídicos deben ser formalizados ante notario. En esos casos, la firma electrónica no reemplaza esa formalidad.
Documentos societarios complejos
Modificaciones de estatutos, poderes notariales o actos que requieran inscripción pueden tener requisitos específicos.
Contratos de alto valor
Para contratos con consecuencias económicas significativas, una revisión legal previa puede ser conveniente antes de firmar.
Operaciones con garantías especiales
Contratos que incluyan hipotecas, prendas u otras garantías pueden requerir formalidades adicionales.
Documentos ante instituciones
Si el documento debe presentarse ante un organismo público, banco o entidad regulatoria, verifica si aceptan firma electrónica.
LegalízaloYa no entrega asesoría legal
Somos una plataforma de firma electrónica. El contenido y la validez legal de cada documento son responsabilidad de las partes.
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Sí. LegalízaloYa cuenta con espacio de empresa que permite gestionar documentos corporativos de forma independiente al espacio personal. Puedes subir documentos, invitar firmantes internos o externos y solicitar factura electrónica por cada transacción.
Puedes firmar contratos con clientes y proveedores, acuerdos de confidencialidad, reconocimientos de deuda, autorizaciones internas, declaraciones juradas simples, documentos de RRHH y más. El documento debe estar en formato PDF listo para firmar.
Sí. Puedes agregar firmantes externos ingresando su RUT y correo. Cada uno recibirá automáticamente un enlace para completar su firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener cuenta en LegalízaloYa.
No. Solo quien sube y paga el documento necesita cuenta activa. Los demás firmantes reciben un enlace por correo para completar su firma. Sí necesitarán ClaveÚnica para el enrolamiento inicial si es la primera vez que firman.
La Firma Electrónica Avanzada está reconocida por la Ley N° 19.799 y puede tener validez para documentos empresariales en Chile. La validez puede depender del tipo de documento y de las formalidades aplicables. Para casos complejos, recomendamos consultar con un profesional.
Sí. Sube el contrato en PDF, agrega al proveedor como firmante con su RUT y correo, y cada parte completa el proceso desde donde esté. El contrato firmado queda disponible para descargar con QR de verificación.
Sí. LegalízaloYa puede usarse para contratos de trabajo, anexos, autorizaciones y declaraciones simples de RRHH. Para documentos laborales con formalidades específicas, te recomendamos verificar los requisitos aplicables antes de proceder.
La plataforma detecta automáticamente si algún firmante no está enrolado y le envía un correo con el enlace para completar el proceso con Certificadora del Sur. La firma no comienza hasta que todos estén enrolados.
No. LegalízaloYa es una plataforma de firma electrónica. El contenido del documento y su revisión legal son responsabilidad de quien lo emite o de las partes. Para contratos complejos o de alto impacto, recomendamos revisión legal previa.
Sí. Una vez que todos los firmantes han completado el proceso, el documento queda disponible para descargar con QR de verificación. Está disponible por 6 meses desde la plataforma. Te recomendamos guardar una copia.
Sí. LegalízaloYa es especialmente útil para pymes que necesitan formalizar documentos de forma simple sin implementar sistemas complejos ni pagar suscripciones fijas. Pagas solo cuando necesitas firmar.
No. LegalízaloYa funciona con pago por documento. Pagas solo cuando necesitas firmar, sin compromisos mensuales ni planes fijos. El valor depende del número de firmantes. Puedes solicitar factura electrónica por cada transacción.
Digitaliza la firma de documentos
de tu empresa
Sube tus documentos PDF, invita firmantes y completa procesos de firma con Firma Electrónica Avanzada desde una plataforma simple, segura y trazable.
Sin suscripción · Pago por documento · Factura electrónica disponible