1. Responsable del tratamiento
Morpho SpA, RUT 78.291.319-0,
Huérfanos 1160 Of. 1208,
Santiago, Chile.
Contacto:
contacto@legalizaloya.cl.
2. Datos de identificación
Dependiendo del servicio utilizado,
podemos tratar nombre completo, RUT,
correo electrónico, teléfono, nacionalidad,
estado civil, profesión u oficio,
dirección, comuna y otros antecedentes
necesarios para identificar al usuario
o a los participantes de un documento.
3. Datos de personas y empresas
Cuando la cuenta o documento corresponde
a una empresa, podemos utilizar datos como
RUT, razón social, giro, dirección,
representantes y antecedentes relacionados
con la organización.
4. Documentos y archivos
Podemos almacenar documentos PDF,
cédulas de identidad, certificados,
contratos y otros archivos que el usuario
cargue voluntariamente para gestionar
un proceso de firma o documento notarial.
5. Documentos notariales
Algunos servicios requieren recopilar información
específica necesaria para generar y gestionar
un documento notarial.
Los datos solicitados dependerán del trámite
seleccionado y serán utilizados para preparar,
firmar y gestionar dicho documento.
6. Datos relacionados con menores de edad
Determinados trámites, como autorizaciones
de viaje, pueden requerir información relativa
a menores de edad.
Estos antecedentes se utilizan únicamente
para preparar y gestionar el documento solicitado
por sus padres, representantes o personas
legalmente autorizadas.
7. Datos de firma y trazabilidad
Podemos tratar información asociada al estado
de los documentos, participantes, invitaciones,
procesos de firma y registros necesarios
para administrar la trazabilidad del servicio.
8. Finalidades del tratamiento
Utilizamos la información para crear y administrar
cuentas, preparar documentos, gestionar procesos
de Firma Electrónica Avanzada, solicitar antecedentes,
gestionar documentos notariales, procesar pagos,
enviar comunicaciones transaccionales, brindar soporte
y cumplir obligaciones legales, contractuales
y tributarias.
9. Firma Electrónica Avanzada
Cuando un usuario o firmante utiliza Firma Electrónica
Avanzada, determinados antecedentes deberán ser tratados
por Certificadora del Sur para los procesos de
identificación, enrolamiento y firma correspondientes.
10. Gestión notarial
Cuando el usuario solicita un documento notarial,
la información y documentos necesarios para completar
el trámite pueden ser puestos a disposición
de la notaría encargada de su revisión y firma.
11. Proveedores necesarios
Para operar LegalizaloYa utilizamos proveedores
tecnológicos y de servicios que pueden tratar
determinados datos exclusivamente para prestar
las funciones contratadas.
Entre ellos pueden encontrarse Certificadora del Sur,
Transbank, Microsoft Azure, Brevo y las notarías
asociadas a los trámites correspondientes.
12. Pagos
Los pagos realizados mediante Webpay
son procesados por Transbank.
LegalizaloYa no almacena directamente
los datos completos de las tarjetas utilizadas
para realizar la transacción.
13. Seguridad
LegalizaloYa utiliza mecanismos técnicos
y organizativos destinados a proteger el acceso,
almacenamiento y transferencia de la información.
La plataforma utiliza comunicaciones mediante HTTPS
y servicios de infraestructura tecnológica
para almacenar los documentos.
14. Retención
Los datos y documentos se conservarán durante
los períodos necesarios para prestar el servicio,
mantener la trazabilidad requerida y cumplir
las obligaciones legales o contractuales aplicables.
Los usuarios deben descargar y conservar sus documentos
cuando finalice el proceso.
15. Derechos de los titulares
Los titulares pueden solicitar información
sobre sus datos personales y ejercer los derechos
de acceso, rectificación, eliminación u otros
que correspondan según la normativa aplicable.
Las solicitudes pueden enviarse a
contacto@legalizaloya.cl.
16. Cookies y tecnologías similares
Utilizamos cookies y tecnologías necesarias
para el funcionamiento de la plataforma,
la gestión de sesiones y la seguridad.
El sitio público también puede utilizar
herramientas de medición y analítica,
incluyendo Google Analytics y Google Tag Manager,
para comprender el uso del sitio y mejorar
nuestros servicios.
17. Comunicaciones
Podemos utilizar el correo electrónico
y otros datos de contacto para enviar invitaciones,
avisos de firma, confirmaciones de pago,
estados de documentos, notificaciones notariales
y comunicaciones necesarias para prestar el servicio.
18. Modificaciones a esta política
LegalizaloYa podrá actualizar esta Política de Privacidad
para reflejar cambios normativos, tecnológicos
o en los servicios ofrecidos.
La fecha de última actualización se indicará
al inicio del documento.
19. Contacto de privacidad
Para realizar consultas o solicitudes relacionadas
con el tratamiento de datos personales,
puedes escribir a contacto@legalizaloya.cl.